Asistente de Oficina y Operaciones

Buscamos persona responsable, organizada y con buena actitud para trabajar en una distribuidora de botanas, dulces, productos mexicanos y otros artículos en San Antonio.

El puesto es muy completo e incluye tareas de oficina, almacén, entregas, logística y atención al cliente. Ideal para alguien activo, que le guste aprender y apoyar en diferentes áreas.

El puesto de Asistente de Oficina y Operaciones apoya en todo lo relacionado con pedidos, entregas, inventario, atención a clientes y comunicación con proveedores, asegurando que todo funcione sin problemas día a día.

Responsabilidades principales:

Administrativas y de oficina

Registrar pedidos e inventario en el sistema Selbuk.

Mantener actualizadas listas de precios y productos.

Enviar reportes semanales de ventas y gastos.

Realizar depósitos diarios y organizar documentos (facturas, notas, etc.).

Operaciones y almacén

Capacidad para levantar cajas de hasta [50 lbs].

Recibir mercancía, descargar productos, organizarlos y registrarlos en el sistema (Selbuk).

Realizar inventarios y registrar devoluciones o productos dañados.

Llevar paquetes a USPS o UPS cuando se requiera.

Armar y envolver paletas cuando sea necesario.

Preparar, empacar y etiquetar pedidos para diferentes clientes.

Llevar pedidos a USPS o UPS según se requiera.

Realizar inventarios periódicos y controlar entradas, salidas y ajustes en el sistema.

Registrar devoluciones, productos dañados o faltantes.

Logística y entregas

Coordinar y planificar rutas de entrega.

Verificar y cargar los productos en la van, asegurando su correcta condición y cantidad.

Realizar entregas de producto personalmente, incluyendo viajes semanales a Austin (cada viernes saliendo de San Antonio 5:00am) con apoyo del vendedor.

Registrar e informar de devoluciones o productos dañados tras las entregas.

Atención al cliente y ventas

Brindar información actualizada sobre precios, promociones y nuevos productos al vendedor.

Atender a los clientes con una actitud amable, profesional y servicial.

Visitar tiendas en San Antonio para tomar pedidos, dar seguimiento, realizar entregas y acomodar los productos en exhibición.

Apoyo general

Mantener limpia y ordenada el área de oficina y almacén.

Realizar otras tareas asignadas por el dueño relacionadas con las operaciones diarias.

Requisitos:

Experiencia en oficina, almacén, entregas o ventas (deseable).

Licencia de conducir válida.

Capacidad física para levantar y mover cajas.

Conocimientos básicos de computadora (Excel, Word).

Persona organizada, responsable, puntual, con atención al detalle y con buena actitud.

Excelente trato con clientes y proveedores.

Capacidad para trabajar de forma independiente y multitarea.

Ofrecemos:

Pago semanal de 600

Horario: Lunes a Viernes de 7:00 am a 3:00 pm

Excelente ambiente de trabajo.

Para aplicar:

Envía tu nombre completo, experiencia laboral breve y teléfono de contacto por este medio o al correo grupocdcsanantonio@outlook.com