Encargado de Cuentas por Cobrar HOA

El Encargado de Cuentas por Cobrar HOA es responsable de la revisión, conciliación y continuo seguimiento a las actividades operativas derivadas de los ingresos de la propiedad, así como el correcto registro contable. Revisión, procedimientos y cumplimiento de las políticas financieras basadas en el departamento de ingresos y cuentas por cobrar. Brindar atención a los departamentos operativos y capacitación continua para el registro correcto  de los ingresos en sistema.Deberes y ResponsabilidadesElaboración de póliza contable de ingresos, Cuentas por cobrar, estadísticos, recepción de pagos, y aquellos derivados del ingreso y las cuentas por cobrar del mes. Servir como primer contacto de los dueños en temas de su cuenta por cobrar en la asociación.Elaboración de Integraciones contables y conciliaciones de cuentas por cobrar. Elaboración de conciliaciones contables de Ingresos contra presupuestos.Colaborar en auditorías. Mantenimiento del catálogo de clientes / Owners.Revisión, conciliación e Integración de cuentas estadísticas.Elaboración y revisión de la facturación de Ingresos, notas de crédito. Revisión de estados de cuenta de dueños y aplicación de pagos.Asegurar el cumplimiento de la política de cobro de las asociaciones.  Participa y apoya a los miembros de la compañía en las iniciativas de sustentabilidad y cuidado del medio  ambiente, como parte de Planeta Auberge. Realizar otras actividades asignadas. Competencia en trabajar conocimiento de los sistemas operativos o sistemas similares como son Microsoft Dynamics SL, PMS Opera,  manejo de  hojas de cálculo (Google sheet o Excel). Conocimiento básico de la facturación 4.0 Excelente comunicación oral y escrita. Atención a los detalles. Confidencialidad y confiabilidad Trabajo en equipo.